Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) a chi visita questo sito e a chi invia una candidatura al Programma Partner di AIOC Italia. Riguarda solo questo sito: il portale aiocitalia.it ha una propria informativa.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è:
AIOC Italia
Via Arturo Zenorini 6, 37133 Verona (VR), Italia
P.IVA 04783750237
Email: info@aiocitalia.it
Telefono: +39 351 733 3909
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere all'indirizzo sopra.
2. Quali dati raccogliamo
Dati che ci fornisci tu. Quando compili il modulo di candidatura raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, città, tipo di realtà che rappresenti, nome dell'attività, sito web, canali social, dimensione del tuo pubblico, la descrizione della tua realtà, il modo in cui immagini di condividere i percorsi AIOC e l'indicazione se sei titolare di partita IVA.
Registriamo inoltre la data e l'ora dell'invio, il fatto che tu abbia spuntato le caselle di accettazione e la versione dei termini in vigore in quel momento. Questo serve a poter dimostrare come e quando il consenso e l'accettazione sono stati raccolti.
Dati raccolti automaticamente. Se acconsenti ai cookie di statistica o di marketing, raccogliamo dati sulla tua navigazione come descritto nella cookie policy. Senza il tuo consenso questi strumenti non vengono caricati.
Non chiediamo e non vogliamo ricevere categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): dati sulla salute, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche. Ti chiediamo di non inserirli nei campi liberi del modulo.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica | Conferimento |
|---|---|---|
| Valutare la tua candidatura, inviarti la conferma di ricezione, contattarti per chiarimenti e, se accettata, avviare e gestire il rapporto di partnership | Art. 6.1.b GDPR: esecuzione di misure precontrattuali e poi del contratto | Necessario. Senza questi dati non possiamo valutare la candidatura |
| Conservare la prova dell'accettazione dei Termini e Condizioni e delle clausole di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c. | Art. 6.1.b e 6.1.f GDPR: conclusione del contratto e nostro legittimo interesse a poter accertare ed esercitare i diritti che ne derivano | Necessario |
| Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e amministrativi legati al pagamento delle commissioni | Art. 6.1.c GDPR: obbligo di legge | Necessario, solo per i partner attivi |
| Misurare il traffico del sito in forma aggregata (cookie di statistica) | Art. 6.1.a GDPR: il tuo consenso | Facoltativo, revocabile in ogni momento |
| Misurare i risultati delle campagne pubblicitarie e mostrarti contenuti pertinenti (cookie di marketing) | Art. 6.1.a GDPR: il tuo consenso | Facoltativo, revocabile in ogni momento |
Non usiamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni commerciali non richieste. Se in futuro volessimo farlo, te lo chiederemmo con un consenso separato e specifico.
4. Per quanto tempo li conserviamo
- Candidatura non accolta o ritirata: 12 mesi dalla data di invio. Il termine ci permette di riconsiderare la candidatura o di risponderti se ci riscrivi. Scaduto, i dati vengono cancellati.
- Candidatura accolta: per tutta la durata del rapporto di partnership e, dopo la sua cessazione, per i 10 anni previsti dall'art. 2220 c.c. per la documentazione contabile e fiscale, limitatamente ai dati necessari a quello scopo.
- Prova del consenso e dell'accettazione: per lo stesso periodo del rapporto o della candidatura, e comunque finché serve a difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Dati dei cookie: secondo le durate indicate nella cookie policy. La tua scelta sui cookie viene richiesta di nuovo dopo 6 mesi.
5. A chi comunichiamo i dati
I tuoi dati sono trattati dal personale di AIOC Italia autorizzato e istruito al trattamento. Ci avvaliamo inoltre di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
| Fornitore | Ruolo | Dove sono i dati |
|---|---|---|
| Supabase | Database in cui è conservata la candidatura | Unione Europea (Irlanda) |
| Vercel | Hosting e distribuzione del sito | Infrastruttura con nodi anche extra UE |
| Resend | Invio delle email di servizio: la notifica interna della candidatura e la conferma di ricezione che ricevi tu | Infrastruttura con nodi anche extra UE |
| Google Ireland Ltd. | Statistiche di traffico (Google Analytics 4), solo con il tuo consenso | Unione Europea, con possibili trasferimenti negli Stati Uniti |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Misurazione delle campagne pubblicitarie, solo con il tuo consenso | Unione Europea, con possibili trasferimenti negli Stati Uniti |
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti fiscali e legali e, se richiesto, ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità proprie.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Il database che conserva le candidature si trova in Irlanda, quindi all'interno dell'Unione Europea. Alcuni dei fornitori indicati sopra fanno capo a società statunitensi e possono comportare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea, tra cui l'EU-US Data Privacy Framework, o delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione, con le misure supplementari adottate dal fornitore. Puoi chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a info@aiocitalia.it.
7. I tuoi diritti
In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR:
- Accesso: sapere quali dati abbiamo su di te e ottenerne copia.
- Rettifica: correggere dati inesatti o completarli.
- Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
- Limitazione: chiedere che i dati vengano solo conservati e non altrimenti usati.
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o farli trasmettere a un altro titolare.
- Opposizione: opporti ai trattamenti fondati sul nostro legittimo interesse.
- Revoca del consenso: ritirare in ogni momento il consenso ai cookie, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Puoi farlo dal link Preferenze cookie in fondo a ogni pagina.
Per esercitarli scrivi a info@aiocitalia.it. Ti risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi in casi complessi, dandotene comunicazione.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato in cui risiedi, oppure di ricorrere all'autorità giudiziaria.
8. Decisioni automatizzate
Le candidature sono valutate da persone. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che incidano in modo analogamente significativo sulla tua persona.
9. Come proteggiamo i dati
La connessione al sito è cifrata (HTTPS). Le candidature sono conservate in un database con regole di accesso che consentono al sito pubblico soltanto di inserire nuovi record: la lettura, la modifica e la cancellazione richiedono credenziali amministrative riservate. Le chiavi di accesso non sono esposte nel browser. L'accesso ai dati è limitato alle persone che devono valutare le candidature.
10. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a cambiamenti normativi o al funzionamento del sito. La data in cima alla pagina indica l'ultimo aggiornamento. Se le modifiche riguardano finalità o basi giuridiche dei trattamenti che ti riguardano, te ne daremo notizia in modo adeguato.